{"id":5141,"date":"2024-05-02T14:00:00","date_gmt":"2024-05-02T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/avocat-lbv.com\/?p=5141"},"modified":"2025-04-22T11:18:44","modified_gmt":"2025-04-22T09:18:44","slug":"la-convocazione-per-il-colloquio-preliminare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/avocat-lbv.com\/it\/la-convocazione-per-il-colloquio-preliminare\/","title":{"rendered":"La convocazione per il colloquio preliminare"},"content":{"rendered":"\n<p>La prospettiva di un licenziamento \u00e8 un momento stressante per il dipendente e fonte di molte domande.<br>Quale atteggiamento adottare alla ricezione della temuta lettera raccomandata?<br>Come prepararsi e difendere i propri diritti?<br>Questo articolo si propone di affrontare le principali questioni che sorgono in questo momento del percorso professionale.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>La convocazione al colloquio preliminare<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>L&#8217;articolo L.1232-2 del codice del lavoro prevede che ogni datore di lavoro che intenda licenziare un dipendente debba, prima di prendere qualsiasi decisione, convocarlo per un colloquio preliminare.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo colloquio ha lo scopo di permettere al dipendente di esporre le proprie spiegazioni sul motivo del licenziamento in questione.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo passaggio deve essere rispettato dal datore di lavoro indipendentemente dalle dimensioni dell&#8217;azienda e dall&#8217;anzianit\u00e0 del dipendente.<\/p>\n\n\n\n<p>La convocazione avviene tramite lettera raccomandata o lettera consegnata a mano con ricevuta e il colloquio preliminare non pu\u00f2 avere luogo prima di cinque giorni lavorativi dopo la presentazione della lettera raccomandata o la consegna a mano della lettera di convocazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Una convocazione orale \u00e8 irregolare e non pu\u00f2 essere considerata valida.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;invio della lettera raccomandata \u00e8 generalmente privilegiato poich\u00e9 il dipendente pu\u00f2 rifiutarsi di firmare la convocazione consegnata direttamente dal datore di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Se la lettera raccomandata \u00e8 il mezzo di convocazione pi\u00f9 utilizzato, sono accettati altri mezzi purch\u00e9 consentano di giustificare le date di invio e ricezione: questo include l&#8217;invio tramite Chronopost o la lettera raccomandata elettronica, a condizione che il dipendente abbia accettato esplicitamente di ricevere invii raccomandati elettronici.<\/p>\n\n\n\n<p>Il datore di lavoro invia la convocazione all&#8217;ultimo indirizzo conosciuto del dipendente.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 quindi responsabilit\u00e0 del dipendente comunicare qualsiasi cambiamento di residenza al datore di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, il datore di lavoro \u00e8 considerato aver adempiuto al suo obbligo e ha il diritto di proseguire la procedura anche se il dipendente rifiuta di accettare la raccomandata, \u00e8 impossibilitato a ritirarla o non abita pi\u00f9 all&#8217;indirizzo indicato al datore di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, \u00e8 fortemente consigliato al dipendente di non ignorare una lettera raccomandata n\u00e9 di rifiutarla, ma di leggerla per conoscere il suo contenuto e prepararsi al meglio.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\">\n<li>Contenuto della convocazione al colloquio preliminare<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Lo stesso articolo L.1232-2 del codice del lavoro impone che la lettera indichi l&#8217;oggetto della convocazione.<\/p>\n\n\n\n<p>I giudici ritengono che la semplice menzione di un possibile licenziamento sia sufficiente per rispettare il requisito del testo.<\/p>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 obbligatorio specificare il tipo di licenziamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcune convenzioni collettive impongono di specificare gi\u00e0 nella fase di convocazione i motivi del licenziamento in questione, consentendo al dipendente di preparare pi\u00f9 precisamente la sua difesa, ma non \u00e8 la norma.<\/p>\n\n\n\n<p>La lettera indica anche la data, l&#8217;ora e il luogo del colloquio preliminare.<\/p>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda la data, si ricorda che il colloquio non pu\u00f2 avere luogo prima di 5 giorni lavorativi dopo la prima presentazione della lettera raccomandata.<\/p>\n\n\n\n<p>Per giorno lavorativo si intendono tutti i giorni della settimana che di solito si lavorano, escluso il giorno di riposo settimanale (di solito la domenica) e i giorni festivi di solito non lavorativi: quindi si tratta dei giorni dal luned\u00ec al sabato.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo periodo di 5 giorni \u00e8 previsto per consentire al dipendente di prepararsi al colloquio, in particolare chiedendo l&#8217;assistenza di una persona autorizzata.<\/p>\n\n\n\n<p>Indipendentemente dagli imprevisti postali, questo periodo deve essere rispettato e il datore di lavoro che constata che il periodo di 5 giorni non pu\u00f2 essere rispettato farebbe bene a prevedere il rinvio del colloquio.<\/p>\n\n\n\n<p>Il colloquio pu\u00f2 essere fissato al di fuori dell&#8217;orario di lavoro del dipendente, ma in questo caso il datore di lavoro deve pagare il tempo trascorso nel colloquio come tempo di lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Allo stesso modo, se il datore di lavoro pu\u00f2 prevedere che il colloquio si svolger\u00e0 in un luogo diverso da quello in cui il dipendente svolge normalmente le sue mansioni, il dipendente ha diritto al rimborso delle spese di viaggio.<\/p>\n\n\n\n<p>La convocazione deve anche indicare chiaramente le modalit\u00e0 di assistenza del dipendente.<\/p>\n\n\n\n<p>Se l&#8217;azienda dispone di rappresentanti dei dipendenti (Comitato aziendale), il dipendente pu\u00f2 essere assistito durante il colloquio da qualsiasi persona appartenente all&#8217;azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Se l&#8217;azienda non dispone di rappresentanti dei dipendenti, il dipendente ha la possibilit\u00e0 di essere assistito da una persona appartenente all&#8217;azienda o da un consulente del lavoro di cui pu\u00f2 trovare i contatti nell&#8217;elenco redatto dal Prefetto per ciascun dipartimento, disponibile presso le Direzioni regionali dell&#8217;economia, dell&#8217;impiego, del lavoro e della solidariet\u00e0 (DREETS) e presso i comuni del luogo di residenza del dipendente.<\/p>\n\n\n\n<p>Nella maggior parte dei casi, al dipendente viene chiesto di indicare in anticipo se sar\u00e0 assistito, principalmente per questioni organizzative.<\/p>\n\n\n\n<p>Le particolarit\u00e0 di alcune collaborazioni o circostanze particolari portano talvolta il datore di lavoro a considerare un colloquio preliminare a distanza.<\/p>\n\n\n\n<p>Va notato che la Corte di cassazione considera irregolare un colloquio preliminare per telefono (Corte di cassazione, 14 novembre 1991, n\u00b090-44195).<\/p>\n\n\n\n<p>La posizione della Corte di cassazione \u00e8 comprensibile poich\u00e9 una chiamata telefonica non consente di verificare l&#8217;identit\u00e0 della persona che partecipa<\/p>\n\n\n\n<p>al colloquio preliminare e non garantisce le stesse condizioni di un colloquio di persona.<\/p>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda un colloquio preliminare tramite videoconferenza, i giudici hanno potuto ammettere che fosse valido nella misura in cui le circostanze particolari lo giustificavano (dipendente in assegnazione o espatriato, situazione sanitaria legata all&#8217;epidemia di COVID-19) e nella misura in cui il dipendente fosse d&#8217;accordo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il colloquio deve svolgersi in condizioni ottimali di trasmissione e ricezione dell&#8217;immagine e del suono.<\/p>\n\n\n\n<p>Il rinvio del colloquio su richiesta del dipendente non \u00e8 un diritto. Infatti, la Corte di cassazione stabilisce che l&#8217;assenza del dipendente debitamente convocato al colloquio preliminare non ha effetto sulla validit\u00e0 della procedura di licenziamento.<\/p>\n\n\n\n<p>In definitiva, il dipendente non \u00e8 tenuto a presentarsi al colloquio preliminare.<\/p>\n\n\n\n<p>Si consiglia vivamente al dipendente di contattare un avvocato competente in diritto del lavoro per definire la migliore strategia in base alla procedura di licenziamento prevista e, in caso di partecipazione al colloquio preliminare, di essere assistito.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\">\n<li>Svolgimento del colloquio preliminare<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Il giorno del colloquio preliminare, il dipendente pu\u00f2 scoprire che il datore di lavoro non \u00e8 solo ma accompagnato da una o pi\u00f9 persone.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa situazione \u00e8 intimidatoria, soprattutto se il dipendente si presenta da solo al colloquio.<\/p>\n\n\n\n<p>In generale, \u00e8 importante sapere che i giudici hanno ritenuto che la presenza di un numero eccessivo di persone che intervengono per conto del datore di lavoro renda la procedura irregolare: non si tratta pi\u00f9 di un colloquio individuale preliminare a un eventuale licenziamento, ma di un&#8217;udienza davanti a un tribunale.<\/p>\n\n\n\n<p>Cos\u00ec, a partire da 3 persone che intervengono per conto del datore di lavoro, i giudici hanno ritenuto che la procedura dovesse essere considerata irregolare (Corte di cassazione, camera sociale, 20 gennaio 2016, n\u00b014-21346).<\/p>\n\n\n\n<p>Il datore di lavoro non pu\u00f2 essere assistito da una persona esterna all&#8217;azienda, come un avvocato o un ufficiale giudiziario.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante il colloquio, si instaura uno scambio tra datore di lavoro e dipendente: il datore di lavoro espone i motivi che lo portano a considerare un licenziamento e il dipendente presenta le sue spiegazioni, ricorda il contesto e fornisce eventuali elementi di giustificazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Nella fase del colloquio preliminare, il datore di lavoro non \u00e8 tenuto a presentare documenti che possano confermare i motivi della decisione che intende prendere.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 solo nel contesto di una contestazione da parte del dipendente della decisione presa dal datore di lavoro che quest&#8217;ultimo dovr\u00e0 giustificarla.<\/p>\n\n\n\n<p>Al termine del colloquio, il datore di lavoro non deve indicare che la sua decisione \u00e8 stata presa.<\/p>\n\n\n\n<p>Infatti, il codice del lavoro gli impone un periodo minimo di riflessione: la lettera di notifica del licenziamento non pu\u00f2 quindi essere inviata prima di due giorni lavorativi dopo la data del colloquio.<\/p>\n\n\n\n<p>Se questo periodo non viene rispettato, la procedura \u00e8 irregolare, il che d\u00e0 diritto a un&#8217;indennit\u00e0 per il dipendente.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando il dipendente \u00e8 assistito, il consulente del dipendente o la persona che lo assiste pu\u00f2 redigere un resoconto del colloquio, che potr\u00e0 essere prodotto nel contesto della contestazione della decisione.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo studio legale LBV AVOCATS rimane a vostra disposizione per accompagnarvi nelle vostre procedure.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La prospettiva di un licenziamento \u00e8 un momento stressante per il dipendente e fonte di molte domande.Quale atteggiamento adottare alla ricezione della temuta lettera raccomandata?Come prepararsi e difendere i propri diritti?Questo articolo si propone di affrontare le principali questioni che sorgono in questo momento del percorso professionale. 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